Projektkoordination (m/w/d) im Projekt TRACE: Trauma-Responsive Approach for Counseling and Empowerment (50 %, Vergütung nach TV-L E 11), ab 1. Oktober 2025

Aufgabengebiet in Abstimmung mit der Projektleitung

• Koordination mit ukrainischer Partnerhochschule hochschulintern
• Management von internationalen Mobilitäten (aus der/in die Ukraine) und Auslandsaufenthalten
• Organisation von Veranstaltungen mit Projektbezug
• Betreuung von Online-Studierenden aus der Ukraine
• Projektdokumentation und Berichtswesen (DAAD)
• Mitwirkung bei Publikationen und in der Öffentlichkeitsarbeit
• Aufbau und Betreuung eines Alumni-Netzwerks von projektbeteiligten Studierenden
• Budgetverwaltung und -abrechnung (MACH)
• Erstellung von Mittelanforderungen und Finanznachweisen
• Beratung der Projektleitung in Haushalts- und Zuwendungsfragen
• Mitwirkung bei Vergabe- und Vertragsverfahren

Erwartungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) oder einschlägige Verwaltungsausbildung
• Sehr gute Kenntnisse in Projektverwaltung und Office-Anwendungen
• Erfahrung in Finanzadministration und Drittmittelbewirtschaftung
• Bereitschaft zur Einarbeitung in MACH
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Interkulturelle Kompetenz
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Was Sie erwartet

• eine strukturierte Einarbeitung, wertschätzende, teamorientierte Zusammenarbeit
• Zusammenarbeit in einem internationalen Projektteam
• Unterstützung der Internationalisierungsbestrebungen der Hochschule
• abwechslungsreiche Aufgabenfelder
• flexible Arbeitszeiten
• Home-Office

Inhaltliche Projektleitung: Prof. Dr. Alla Koval
Organisatorische Projektleitung: Martin Leutner

Die Bejahung und Mitgestaltung des besonderen Profils einer Hochschule in evangelischer Trägerschaft wird vorausgesetzt.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen.

Bewerbungsfrist: 10. August 2025

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den Unterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Immatrikulationsbescheinigung) per E-Mail als PDF an: stellenausschreibungen@eh-berlin.de. (siehe Button)