Kirchlicher Dokumentenserver (KiDokS)

Alle Hochschulangehörige aus allen Fachbereichen der teilnehmenden Institutionen können Dokumente einstellen. Neben Abschlussarbeiten der Studierenden (z.B. Bachelor- und Masterarbeiten) können in KiDokS auch Lehr- und Vorlesungsmaterialien, Proceedings, Berichte, Video- und Audiodateien eingestellt werden. Die Hochschullehrenden können ihre wissenschaftlichen Publikationen (Monografien, Aufsätze, Konferenzbeiträge) veröffentlichen.

Die in KiDokS veröffentlichten Dokumente sind sofort weltweit verfügbar. KiDokS ermöglicht einen kostenlosen Zugriff auf wissenschaftliche Information aus Lehre und Forschung. Die bibliografischen Daten und der Volltext sind nicht nur über KiDokS und deren übergeordnete Plattform OPUS durchsuchbar, sondern auch in BASE und anderen Web-Suchmaschinen, die die standardisierten Metadaten verwenden.

Ein Vorteil der Online-Publikation ist die Möglichkeit, Multimedia-Elemente (Audio-, Videosequenzen, Simulationen etc.) und Hyperlinks einzubinden.

Jedes Dokument erhält einen stabilen Uniform Resource Name (URN) und wird bei der Deutschen Nationalbibliothek registriert, sodass es dauerhaft zitierfähig bleibt.

Änderungen oder Korrekturen sind nachträglich nicht möglich. Wenn ein Dokument verändert werden soll, muss es vollständig neu eingebracht werden. Dies entspricht einer Neuauflage bei gedruckten Publikationen.

Einräumung einfacher Nutzungsrechte

Der:Die Urheber:in eines Werkes hat die alleinigen Rechte an seinem:ihrem Werk. Er:Sie kann entscheiden, entweder welche Rechte er:sie einmalig (einfache Nutzungsrechte) oder welche Rechte er:sie vollständig (ausschließliche Nutzungsrechte) abgibt. Beide können grundsätzlich zeitlich und räumlich begrenzt werden.

In der Einverständniserklärung gegenüber der Bibliothek der EHB räumt der:die Autor:in ein einfaches, zeitlich und räumlich unbegrenztes Nutzungsrecht an seinem:ihrem Werk ein. Die Bibliothek darf also das Werk in KiDokS veröffentlichen und weltweit dauerhaft zugänglich machen.

Die Bibliothek darf das Werk außerdem drucken und binden (lassen) und ihren Nutzer:innen zur Verfügung stellen (Print-on-Demand).

Das Werk darf von der Bibliothek inhaltlich nicht verändert werden. Allein die Konvertierung in andere Dateiformate ist erlaubt, so es der Langzeitarchivierung dient.

Rechte Dritter

Fremde Inhalte innerhalb einer Arbeit dürfen nur mit Zustimmung des:der jeweiligen Urhebers:Urheberin bzw. Verlages oder im Rahmen eines Zitats verwendet werden. Beachten Sie dies besonders bei Bildern.

Rechte Dritter dürfen nicht verletzt werden. Neben Urheberrechten sind hier besonders Persönlichkeits-, Datenschutz-, Marken- und Patentrechte zu beachten. Ggf. muss eine Einverständniserklärung betroffener Personen vorliegen.

Wenn das Werk bereits an anderer Stelle veröffentlicht wurde (z.B. bei einem Verlag), dann muss der:die Urheberin sicher gehen, dass er:sie weiterhin der:die Rechteinhaber:in an diesem Werk ist und nicht ausschließliche Rechte an den Verlag abgegeben hat.

Im Anmeldeformular geben Sie alle notwendigen Informationen zu Ihrem Dokument an und laden es hoch. Die Bibliothek wird die Angaben prüfen, ggf. rückfragen und korrigieren und wenn die Einverständniserklärung vorliegt, das Dokument mit den Metadaten freischalten.

Persönliche Daten des Autors

Die persönlichen Daten des:der Autors:Autorin (Anschrift usw.) werden nur zum Zwecke der Bearbeitung des Vorgangs gespeichert und nicht veröffentlicht.

Bibliographische Daten

Die bibliographischen Daten dienen der Beschreibung zur Wiederauffindung des Dokuments.

Inhaltsbeschreibende Daten

Inhaltsbeschreibende Daten sind z.B. Schlagworte und das Abstract. Die Schlagworte werden aus einem normierten Vokabular vergeben. Das Abstract, ein kurzer Text, der den gesamten Inhalt des Dokuments zusammenfasst, schreibt der:die Urheber:in selbst. So können die Nutzer:innen von KiDokS die Relevanz dieses Dokuments für ihre Recherche beurteilen.

Creative Commons

Wenn das Werk auf KiDokS hochgeladen wird muss ihm eine Lizenz zugewiesen werden. Eine Creative Commons Lizenz ermöglicht einem Urheber klar zu formulieren, welche Nutzungen für sein Werk erlaubt sind und welche nicht. Es gibt in KiDokS zwei Lizenzen zur Auswahl:

1.  Namensnennung 4.0 International (CC-BY)
2.  Namensnennung – Nicht-kommerziell – Keine Bearbeitung 4.0 International (CC-BY-NC-ND)

Die erste Lizenz (CC-BY) erlaubt jedem Menschen und jeder Institution, das Werk zu benutzen und zu bearbeiten, immer unter der Voraussetzung, dass der Name des:der ursprünglichen Urhebers:Urheberin genannt wird. Diese Lizenz entspricht dem Open- Access-Prinzip, das die freie Nutzung und Verbreitung wissenschaftlicher Arbeiten unterstützt.

Bei der zweiten Lizenz (CC-BY-NC-ND) ist die Nutzung des Werkes ebenfalls nur unter der Namensnennung des:der Urhebers:Urheberin erlaubt. Das Werk darf aber nicht bearbeitet werden und nur unter nicht-kommerziellen Bedingungen verwendet werden. Diese Lizenz schränkt Nachnutzungen ein und entspricht damit nicht dem Open-Access-Prinzip.

Weitere Informationen finden Sie auf der deutschen Webseite der Creative Commons.