Benutzung und Auskunft

Für die Benutzung der Medien vor Ort müssen Sie sich anmelden. Um Medien aus der Bibliothek auszuleihen, benötigen Sie einen Bibliotheksausweis. Einen Antrag hierfür bekommen Sie in der Bibliothek an der Auskunft, den Sie dort auch abgeben oder Sie füllen das Online-Formular aus. Zur Abholung des Bibliotheksausweises bringen Sie bitte Ihren Personalausweis, Studierendenausweis und etwas Zeit mit.

Antragsberechtigt sind alle Mitglieder und ehemalige Mitglieder der EHB (Studierende, Lehrende und Mitarbeiter*innen), Studierende anderer Hochschulen in Berlin und Brandenburg sowie im Einzelfall auch weitere Personen.

Der Verlust des Bibliotheksausweises muss an der Ausleihtheke gemeldet werden, damit Ihr Konto gesperrt werden kann. Verlorene Ausweise werden kostenpflichtig ersetzt.

Corona-bedingte Anpassung der Benutzungsregeln

Wir öffnen für Sie und sind zu Ihrem und unserem Schutz auf Ihre Kooperation angewiesen damit wir den Service aufrechthalten können. Vielen Dank für Ihre Mitarbeit!

Nutzer*innen, die einen Arbeitsplatz benötigen, melden sich bitte mindestens einen Tag vorher per E-Mail verbindlich an (bibliothek@eh-berlin.de). Die Begrenzung auf eine maximale Personenzahl erfolgt gemäß dem Berliner Stufenplan. Eine Gruppenbildung soll vermieden werden.

• Die Rechercheplätze sind begrenzt (Abstandsregel), bitte reservieren Sie einen Tag vorher bis spätestens 15.30 Uhr Ihren Rechercheplatz mit der Angabe der Dauer (1-3h).
• Achten Sie unbedingt auf die ausgeschilderten Hygienemaßnahmen (waschen oder desinfizieren der Hände vor Betreten der Bibliothek, FFP2-Maske im Gebäude, Abstandsregelungen - vor allem im Eingangsbereich).
• Das Magazin ist geschlossen. Sie können im OPAC Bücher bestellen, die einen Werktag später abholbereit in der Bibliothek ausliegen.
• Neu: auf Anfrage können Lesesaal-Exemplare für sieben Tage entliehen werden. Das Bestelldatum ist Beginn der Ausleihfrist. Eine Verlängerung ist nicht möglich.
• Überprüfen Sie vor Abholung die Bestellung in Ihrem Benutzerkonto.
• Die Benutzungspflicht der Schließfächer entfällt. Tragekörbe stehen nicht zur Verfügung.
• Die Bibliotheksräume werden regelmäßig stoßgelüftet.
• Weisen Sie sich bei Betreten der Bibliothek mit Ihrem Bibliotheksausweis aus. Hierfür halten Sie den Barcode auf der Rückseite des Ausweises an den Scanner an der Ausleihtheke.
• Die Buchrückgabe findet außerhalb der Bibliothek mittels dafür bereitgestellter Körbe bzw. über die Buchrückgabebox auf dem Flur des E-Gebäudes statt.
• Beachten Sie bitte auch, dass an der EHB eine Aufladung der MensaCard zurzeit nicht möglich ist.
• Folgen Sie zu Ihrem und unserem Schutz bitte den Anweisungen des Bibliothekspersonals.

Katalogbenutzung

Alle Medien der EHB-Bibliothek werden im Bibliothekskatalog (OPAC) aufgeführt und müssen darüber ermittelt werden. Haben Sie ein Medium gefunden, achten Sie auf den Ausleihstatus und notieren Sie sich die Signatur. Die Signatur dient als Standortangabe.

Die Suche nach Zeitschriftenartikeln führt im OPAC nur begrenzt zum Erfolg. Recherchieren Sie zusätzlich in Datenbanken oder im Internet. Ein Einstieg über den Bereich "Recherche" ist hilfreich.

Bibliotheks-App

Die kostenlose Android App Web Opac App steht zur Verfügung. Diese ermöglicht unter anderem den Zugriff auf die Katalogdaten sowie Ihr Benutzer*innenkonto.

Mobiler Zugriff via Android App: webOPAC-App

Medienbenutzung

Medien im Magazin oder Lesesaal, die Sie nach Durchsicht nicht mehr benötigen, stellen Sie bitte nicht in das Regal zurück. Nutzen Sie dafür die Ablagen.

Zeitschriftenbestände die älter als fünf Jahre sind, befinden sich im „Geschlossenen Magazin“. An der Ausleihtheke können die benötigten Bände bestellt werden. 

Abschlussarbeiten, die an der Hochschule abgeschlossen wurden, können über den OPAC (Teilkatalog Abschlussarbeiten) recherchiert werden. Sie stehen ausschließlich zur Nutzung in der Bibliothek zur Verfügung. Die Arbeiten können an der Ausleihtheke oder vorab per E-Mail bestellt werden.

Ausleihbeschränkungen und -fristen

Ausleihbar ist jedes Medium, dessen Signatur mit MAG beginnt. Diese Bücher finden Sie im Magazin im Untergeschoss der Bibliothek. Weiterhin sind AV-Medien ausleihbar. Wenden Sie sich hierzu bitte an die Mitarbeiter*innen der Bibliothek.

Vollständigkeit und Schäden ausgeliehener Medien

Bitte prüfen Sie den Zustand und die Vollständigkeit der Medien bei der Ausleihe. Melden Sie offensichtliche Mängel sofort den Bibliotheksmitarbeiter*innen, damit sie diese vermerken können. Sollten bei der Rückgabe keine Mängel vermerkt sein, muss davon ausgegangen werden, dass Sie als letzte*r Entleiher*in den Schaden verursacht haben. Gemäß der Benutzungsordnung sind wir dann berechtigt, Schadensersatz von Ihnen zu fordern.

Vormerkungen

Sind Medien entliehen, erscheint diese Information im OPAC. Klicken Sie auf den Link „Vormerken“ und bestätigen Sie die Vormerkung mit Ihrer Benutzer*innennummer und Ihrem Passwort. Liegt das Medium für Sie bereit, erscheint diese Information auf Ihrem Benutzer*innenkonto. Sie werden per E-Mail oder Post benachrichtigt. Es besteht eine 14-tägige Abholfrist.

Rückgabe

Sie können Ihre Medien an der Ausleihtheke zurückgeben. Dort erhalten Sie auf Wunsch eine Quittung. Wenn Sie ein Medium außerhalb der Öffnungszeiten zurückgeben möchten, legen Sie dieses in die Bücherrückgabebox („Bob“) vor dem Eingang der Bibliothek. Der „Bob“ wird am nächsten Werktag geleert.

Der Bibliothekskatalog OPAC bietet Ihnen die Möglichkeit über die Rubrik „Benutzerkonto“ Ihr Bibliothekskonto einzusehen. Die Anmeldung erfolgt über die Benutzer*innennummer (s. Barcode auf Bibliotheksausweis) und Ihrem Passwort (voreingestellt: Geburtsdatum ttmmjj).

Entleihungen und Verlängerungen

Im Benutzer*innenkonto erhalten Sie eine Übersicht über alle von Ihnen ausgeliehenen Publikationen. Zum Verlängern von Publikationen müssen diese selektiert und der Button „verlängern“ angeklickt werden. Die Leihfrist kann maximal zweimal verlängert werden (ausgenommen sind vorgemerkte Bücher!). Anschließend muss der Band der Bibliothek vorgelegt werden. In der Regel beträgt die Leihfrist 4 Wochen.

Achten Sie darauf, ob Sie alle Bücher verlängern können. Ist ein Buch von einer anderen Person vorgemerkt oder die Leihfrist überschritten, ist eine Verlängerung nicht möglich. Ein Kästchen zum Anklicken ist dann nicht vorhanden.

Vormerkungen

Die Funktion Vormerkungen bietet Ihnen eine Übersicht über alle Publikationen, die von Ihnen vorgemerkt worden sind. Haben Sie einen Band im OPAC recherchiert der ausgeliehen ist, kann dieser von Ihnen vorgemerkt werden. Dazu betätigen Sie den Button „Vormerken“ hinter dem Status des Titels „ausgeliehen“. Bestätigen Sie die Vormerkung mit Ihrer Benutzer*innennummer und Ihrem Passwort. Vormerkungen können im Benutzer*innenkonto über „löschen“ rückgängig gemacht werden.

Kosten

Sind ausstehende Gebühren (z.B. Mahnerstellungskosten, Porto) offen, können diese in der Rubrik „Kosten“ eingesehen werden. Verzugsgebühren für Medien, deren Leihfrist überschritten ist, werden erst bei Abgabe der Bücher erhoben, so dass sie erst dann auf Ihrem Konto sichtbar werden.

Bei Gebühren ab 5,00 € wird das Konto für sämtliche Ausleihvorgänge, Vormerkungen und Verlängerungen gesperrt. Wenden Sie sich bitte an das Bibliothekspersonal und begleichen Sie den Betrag in bar an der Ausleihtheke.

Passwort

Ihr voreingestelltes Passwort ist Ihr Geburtsdatum in der Form ttmmjj.

Möchten Sie aus Sicherheitsgründen Ihr Passwort selbst ändern, geben Sie Ihre Benutzer*innennummer und Ihr derzeit gültiges Passwort und zusätzlich Ihr neues Passwort ein. Zur Überprüfung wiederholen Sie Ihr Passwort. Mit dem Button „Speichern“ wird Ihr Passwort geändert. Wenn Sie das Passwort vergessen haben, kann an der Ausleihtheke ein neues vergeben werden.

Benutzer*innendaten

In den Benutzer*innendaten sehen Sie die von Ihnen angegebene Adresse und E-Mail-Adresse. Änderungen teilen Studierende bitte dem Immatrikulationsamt mit, das diese Informationen an die Bibliothek weitergibt.

Die Nutzungsberechtigung wird bis zum voraussichtlichen Ende Ihres Studiums eingestellt. Eine Verlängerung teilen Sie der Bibliothek mit. Alle anderen Statusgruppen teilen Änderungen direkt der Bibliothek mit.

Sicherheit

Beenden Sie eine Sitzung im Benutzer*innenkonto immer über den Button „Schließen“, um Ihre Daten im Browser zu löschen und zum Ausgangspunkt zurückzukehren.

Entlastung

Wenn Sie sich (am Ende Ihres Studiums) exmatrikulieren lassen, benötigen Sie von der Bibliothek eine Entlastungsbescheinigung, um das Original Ihres Zeugnisses zu erhalten. Die Bescheinigung wird nur ausgestellt, wenn keine Entleihungen und keine offenen Gebühren mehr auf Ihrem Benutzer*innenkonto sind. Gebühren können nur in bar, aber auch von Dritten, bezahlt werden.

Ist Ihr Konto leer, müssen Sie für die Entlastung nicht persönlich in der Bibliothek erscheinen, eine E-Mail oder ein Anruf unter Angabe Ihrer Nutzer*innennummer oder Matrikelnummer genügt, dann wird die Bescheinigung intern übermittelt.

Tipp: Prüfen Sie Ihre Entleihungen und Gebühren regelmäßig, damit Unstimmigkeiten zeitnah aufgeklärt werden können.

Es gilt die Gebührenordnung der EHB. Bei verspäteter Rückgabe entstehen Versäumnisgebühren, die erst nach Rückgabe der Titel auf dem Benutzerkonto erscheinen. Gebühren können nur in bar an der Ausleihtheke bezahlt werden.

Bankverbindung

Bei Beschädigung und Verlust ist Schadenersatz zu zahlen. Diesen überweisen Sie nach Aufforderung auf das Konto der EHB:

Evangelische Hochschule Berlin
Bank für Kirche und Diakonie
KD-Bank
IBAN DE57 3506 0190 1567 5790 22
BIC GENODED1DKD
Verwendungszweck: Bibliothek Ersatz Name