Die Befragungen werden in anonymisierter Form durchgeführt und erfolgen als Online-Erhebung unter Einsatz der EvaSys-Software. Zur Teilnahme werden die Studierenden per E-Mail eingeladen – diese enthält den Link zur Online-Befragung.

Für die zentrale Lehrevaluation wird ein Fragebogen mit ergebnisorientiertem Schwerpunkt eingesetzt – in Anlehnung an den Fragebogen von BEvaKomp der Freien Universität Berlin. Es geht in erster Linie darum, den selbsteingeschätzten Kompetenzerwerb (hinsichtlich: Fach-, Methoden-, Sozial- und Personalkompetenz) der Studierenden zu erfassen. Daneben wird auch die Prozessqualität der Lehrveranstaltungen erhoben, indem auf die Kommunikation, Interaktion und Kooperation zwischen Lehrenden und Studierenden Bezug genommen wird. Den Abschluss bilden Fragen zu den Selbststudienanteilen. Selbstverständlich beinhaltet der Fragebogen auch angemessene Freiräume für Anmerkungen, Anregungen und Kritik von Seiten der Studierenden. 

Um den Anforderungen von Veranstaltungen wie z. B. Praktika gerecht zu werden, kommen individuell zugeschnittene Fragebögen zum Einsatz, die sich an den Bedürfnissen dieser Veranstaltungsform orientieren.

Zusätzlich können mündliche Befragungen in Form von Gruppendiskussionen oder leitfadengestützten Interviews als Ersatz (z. B. bei kleineren Gruppen) oder als Ergänzung zu schriftlichen Befragungen zur Anwendung kommen.

Neben der zentralen Lehrveranstaltungsevaluation haben alle Lehrenden zusätzlich die Möglichkeit, eigene Evaluationsinstrumente in ihren Veranstaltungen einzusetzen.

Alle Lehrveranstaltungen der Studiengänge werden regelmäßig – in einem „rollierenden“ System evaluiert. Die Studierenden werden rechtzeitig über die anstehende Lehrevaluation informiert, welche i. d. R. in der zweiten Semesterhälfte durchgeführt wird. Der aktuelle Evaluationszyklus ist veröffentlicht und kann unter „Downloads und Links“ eingesehen werden. 

Alle teilnehmenden Lehrenden erhalten einen detaillierten Ergebnisbericht zu ihrer eigenen Lehrveranstaltung in digitalisierter Form. Der Bericht wird noch vor Semesterende versandt, um eine Feedback-Runde mit den Studierenden zu ermöglichen. Die Studierenden werden über die Ergebnisse in aggregierter Form informiert.

Bei allen Veröffentlichungen werden die geltenden Datenschutzbestimmungen eingehalten.