Evangelische Fachhochschule Berlin

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Beschäftigte*r im Prüfungsamt (Teilzeit, 50% der regelmäßigen Arbeitszeit).

An der Evangelischen Hochschule Berlin ist im Prüfungsamt ab April 2020 eine Stelle in Teilzeit (50% RAZ, Entgeltgruppe 8 TV-L) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Verwaltungsarbeiten und Büroorganisation im Rahmen der Funktion des Prüfungsamtes z.B. Planung, Koordinierung und Überwachung der Prüfungen bzw. der Prüfungsabläufe unter Berücksichtigung der Vorschriften der Studien- und Prüfungsordnungen
  • Information und Beratung in Prüfungsangelegenheiten
  • Führung der Prüfungsakten, Verbuchung von Prüfungsergebnissen, Anfertigen prüfungsrelevanter Bescheinigungen und Dokumente
  • Prüfung und Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Abrechnungen des Entgelts für Prüfungsleistungen mit anschließender weiteren Sachbearbeitung
  • Vor- und Nachbereitung von Prüfungsausschusssitzungen
  • Abwicklung von Schriftverkehr, Fristenüberwachung
  • Lieferung/Bereitstellung statistischer Angaben
  • Archivierungsarbeiten
  • Mitarbeit bei Änderungen von Studien- und Prüfungsordnungen
  • Unterstützung und Mitarbeit bei der Einführung des Campusmanagementsystems

Anforderungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Büroberuf oder vergleichbare Qualifikation mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten sowie wünschenswerter Berufserfahrung im vorgenannten Bereich
  • Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme sind zwingend erforderlich, mit HIS-Programmen wäre wünschenswert
  • Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit, Organisationsgeschick
  • Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit sowie Serviceorientierung
  • Teilnahme am Publikumsverkehr

Die Bejahung und Mitgestaltung des besonderen Profils einer Hochschule in evangelischer Trägerschaft wird vorausgesetzt.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sozialer und ethnischer Herkunft, Migrationshintergrund, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.


Bewerbungsfrist: 29. Februar 2020 (Posteingang der EHB)

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an das Rektorat der Evangelischen Hochschule Berlin, Postfach 37 02 55, 14132 Berlin, gerne auch elektronisch an stellenausschreibungen@eh-berlin.de.

Bei allen inhaltlichen Anfragen wenden Sie sich bitte an die Leiterin des Prüfungsamtes, Frau Sandra Schmid (schmid@eh-berlin.de).

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Ihre Karriere bei uns

Bewerbungsfrist

29. Februar 2020

(Posteingang in der EHB)


Bewerbungsunterlagen an:
Rektorat
Evangelische Hochschule Berlin (EHB)
Postfach 37 02 55
14132 Berlin

E-Mail: stellenausschreibungen@eh-berlin.de

 

 

 

Kontakt für inhaltliche Fragen

Bei allen inhaltlichen Anfragen wenden Sie sich bitte an die Leiterin des Prüfungsamtes, Frau Sandra Schmid (schmid@eh-berlin.de).