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Beschäftigte:r (m/w/d) in der Verwaltung im Dienstbereich Praxisamt

In der Evangelischen Hochschule Berlin (EHB), Körperschaft des öffentlichen Rechts wird ab dem 1. April 2024 ein:e Beschäftigte:r (m/w/d) in der Verwaltung im Dienstbereich Praxisamt mit Entgeltgruppe 8 TV-L, 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit gesucht.

Aufgaben

  • Administrative Betreuung der Studierenden in den Praxisphasen der Studiengänge
    Soziale Arbeit und Kindheitspädagogik
  • Beratung von Studierenden zum Verfahren der Praktikumsorganisation/Informationen zu Praktika in Lehrveranstaltungen
  • Vorgangsbearbeitung im Rahmen der hochschulinternen Ordnungen: 
    Vertragserstellung, Prüfung von Unterlagen, Fristenüberwachung, Führung der Korrespondenz
  • Zusammenarbeit mit den Hochschullehrer:innen/ Dozent:innen der Studiengänge
    sowie den Ämtern in der Studierendenverwaltung
  • Zusammenarbeit mit externen Kooperationspartner:innen /Bearbeitung einer Praxisstellen- datenbank
  • Beauftragung von Supervisor:innen / Honorarabrechnung in der Finanzsoftware „MACH“
  • Mitwirkung bei Veranstaltungen des Praxisamtes

Anforderungen

  • Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation mit wünschenswerter Berufserfahrung im Hochschulbereich 
  • Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme/ Bereitschaft zur Einarbeitung in die neue Hochschulsoftware Campusmanagement
  • Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit mündlich und schriftlich
  • Hohe Teamfähigkeit und Organisationsgeschick


Die Bejahung und Mitgestaltung des besonderen Profils einer Hochschule in evangelischer Trägerschaft wird vorausgesetzt.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen.

Bewerbungsfrist: 08. März 2024

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen mit tabellarischem Lebenslauf richten Sie bitte an das Rektorat der Evangelischen Hochschule Berlin, Postfach 37 02 55, 14132 Berlin oder elektronisch per Klick auf den Button (Bewerben Sie sich.).

Bei allen inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Leiterin des Praxisamtes, 
Frau Regine Kammel (Kontaktdaten siehe unten).

Ihre Ansprechperson für inhaltliche Fragen zum Stellenangebot

© EHB

Regine Kammel

Position Leitung Praxisamt | Career Service

Arbeitsbereich(e) Praxisamt,  Career Service,  Studieninformation: Übergang Schule – Hochschule

Telefon +49 (0) 30 845 82 263

E-Mail regine.kammel@eh-berlin.de

Büro A 107, A-Gebäude

Sprechzeiten Mo, Mi, Do 9.00 bis 12.30 Uhr, Do 13.30 bis 15.00 Uhr sowie nach Vereinbarung.
 

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