Beschäftigte:r (m/w/d) für die Veranstaltungsorganisation

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für alle internen und externen Veranstaltungen an der Hochschule (außer Lehrveranstaltungen)
• Planung, Organisation und Durchführung von hochschulinternen Veranstaltungen
• Planung, Organisation und Durchführung von hochschulexternen Veranstaltungen, Tagungen und Kongressen in Zusammenarbeit mit den Veranstalter:innen
• Koordination der Ablauforganisation
• kommunikative Schnittstelle zwischen Hochschule, Veranstalter:innen und sonstigen Beteiligten wie Caterern oder Reinigungsfirmen
• Durchführung von Kostenkalkulationen; Erstellen und Begleichen von Rechnungen; Gesamtabrechnung der Veranstaltungen
• Anwesenheit während der gesamten Veranstaltung
• technischer Support
• Bearbeitung von Anfragen zur Raumüberlassung für externe Veranstaltungen an der Hochschule inkl. Raumbegehung, Erstellung von Verträgen und selbständige Abrechnung

Anforderungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise als Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
• idealerweise Erfahrungen im Hochschul- und Bildungsbereich
• Kommunikationsgeschick und serviceorientiertes Auftreten
• Hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative
• Organisationskompetenz, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Bereitschaft, Arbeitszeiten an die zu betreuenden Veranstaltungen anzupassen
• Technisches Know-how

Wir bieten Ihnen

• familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeitsystem)
• Möglichkeit zum Homeoffice
• abwechslungsreiche Tätigkeiten in Eigenverantwortung
• einen grünen Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Mitarbeitendentarif in der Mensa des Studierendenwerks
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Anspruch auf Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
• Möglichkeit zur Teilnahme an Gesundheitsevents für Mitarbeitende der EHB „ehb gesund“
• Inspirierender Austausch mit allen Mitgliedergruppen auf dem Campus

Die Bejahung und Mitgestaltung des besonderen Profils einer Hochschule in evangelischer Trägerschaft wird vorausgesetzt. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen.

Bewerbungsfrist: 06. Oktober 2024

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an den Präsidenten der Evangelischen Hochschule Berlin, Postfach 37 02 55, 14132 Berlin, gerne elektronisch an stellenausschreibungen@eh-berlin.de.

Bei allen inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Geschäftsführerin des ZFW, Frau Viola Strittmatter (Kontakt siehe unten).