Beschäftigte:r (m/w/d) im Büromanagement/Bereich Hochschulleitungssekretariat, 75% RAZ, Entgeltgruppe 8 TV-L

Ihre Aufgaben

• Administrative Büro- und Assistenztätigkeit im Resort des Hochschulkanzlers an der Schnittstelle aller Verwaltungseinheiten einer Berliner Hochschule
• Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung von Terminvergaben sowie Fristsetzungen
• Anfertigen von verschiedenen Schriftstücken und deren Weiterleitung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings in Präsenz und digital
• Recherchen zu operativen Themen im Kanzler-Resort
• Abwicklung von Ausschreibungsverfahren sowie Bewerbungsmanagement und deren Koordination für die Stabs- Verwaltungs- und wissenschaftlichen Stellen
• Weiterleiten ggf. Positionieren der Ausschreibungstexte auf entsprechenden Webseiten einschließlich Fristüberwachung und Umsetzung des Einladungs- und Absageverfahrens
• Betreuung des Aktenablage-Systems und dessen Archivierung

Erforderliche Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/ Kauffrau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestelle:r, Fachangestellte:r für Medien und Informationsdienste oder vergleichbare Qualifikationen. Wir freuen uns ebenso über Bewerbungen von motivierten Quereinsteiger:innen
• Erfahrungen/ Kenntnisse im Bereich der Hochschulverwaltung sind erwünscht aber nicht zwingend
• Gute Kenntnisse der einzelnen Tools von MS Office, vor allem Outlook, Teams, Excel und Powerpoint
• Sehr gute mündliche als auch schriftliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Lernbereitschaft

Wir bieten

• familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
• abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
• kollegiale Zusammenarbeit auf grünem Campus mit guter Verkehrsanbindung

Die Bejahung und Mitgestaltung des besonderen Profils einer Hochschule in evangelischer Trägerschaft wird vorausgesetzt.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen.

Bewerbungsfrist: 06. Oktober 2023

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an das Rektorat der Evangelischen Hochschule Berlin, Postfach 37 02 55, 14132 Berlin bzw. gerne elektronisch per Klick auf den Button (Bewerben Sie sich.).

Bei allen inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an den Kanzler der Hochschule, Herrn Andreas Flegl (Kontaktdaten siehe unten).