Beschäftigte:r (m/w/d) in der Verwaltung – Dienstbereich Personalstelle, 100% RAZ, Entgeltgruppe 8 TV-L

Ihre Aufgaben

• Administration von Krankmeldungen, Abwesenheiten, Urlaub und Zeiterfassungsbögen der Beschäftigten und der studentischen Hilfskräfte
• Erstellung der Urlaubskarten (tarifrechtliche Bearbeitung der Urlaubsangelegenheiten aller Beschäftigtengruppen)
• Bearbeitung von Unfallmeldungen aller Beschäftigtengruppen inklusive Statistikerstellung und Nachbearbeitung
• Vorbereitende Erstellung von Honorarverträgen
• Mitwirkung bei Vertragsgestaltung der studentischen Hilfskräfte
• Allgemeine Datenpflege (z. B. Überwachung/Aktualisierung der Personallisten, der Jubiläumsliste sowie die dazugehörige Kommunikation/Korrespondenz mit den zuständigen Bereichen)
• Personalaktenpflege inklusive Checkin und Checkout der Mitarbeiter:innen
• Statistik-Meldungen (Erstellung von jeglichen Auswertungen für den Bereich der Personalstelle)
• Bescheinigungswesen inklusive der Verantwortung für A1-Beschenigungen
• Belegerfasser:in für die Personalstelle (in der Finanzsoftware „MACH“)
• Ablagetätigkeiten jeglicher Art
• Ansprechpartner:in für Angelegenheiten im Rahmen der Personaldienstleistungen (z. B. Randstad, Adecco) und für Praktikanten inklusive Praktikumsabwicklung und -betreuung
• Ansprechpartner:in für etwaige Arbeitsschutzangelegenheiten inklusive Sachbearbeitung

Formale Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen- oder einem Verwaltungsberuf mit dem Fokus auf die Personaltätigkeit, langjährige praktische Erfahrungen im Personalwesen bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen, die durch den erfolgreichen Abschluss eines adäquaten Ausbildungsberufes belegt werden.

Fachliche Anforderungen

Einschlägige Berufserfahrung auf dem Gebiet der Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten, insbesondere auf dem Gebiet des Beschäftigtenrechts, wird erwartet. Unabdingbar hierbei sind gründliche und vielseitige Kenntnisse auf dem Gebiet des für die Hochschule maßgeblichen Tarifrechts einschließlich der für Personalrechtsangelegenheiten erforderlichen Rechtsgebiete (z. B. Tarifvertrag der Länder, Allgemeines Verwaltungsrecht).
Neben der Bereitschaft, sich in die vielfältigen hochschulrechtlichen Besonderheiten einzuarbeiten, wird ein mitarbeiterfreundliches und serviceorientiertes Auftreten erwartet. Eine hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit werden ebenso vorausgesetzt wie der ausgesprochen sichere Umgang mit EDV-gestützten Medien. Zudem erwarten wir eine sehr gute Kommunikations- und sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.

Die Bejahung und Mitgestaltung des besonderen Profils einer Hochschule in evangelischer Trägerschaft wird vorausgesetzt.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen.

Bewerbungsfrist: 06. Oktober 2023

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen mit tabellarischem Lebenslauf richten Sie bitte an das Rektorat der Evangelischen Hochschule Berlin, Postfach 37 02 55, 14132 Berlin bzw. gerne elektronisch per Klick auf den Button (Bewerben Sie sich.).

Bei allen inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Leiterin der Personalstelle, Frau Yvonne Hoffmann (Kontaktdaten siehe unten).